Datenschutzerklärung

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten.

1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten" oder deren „Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.3. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen), Vertragsdaten, Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten) und Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular).

1.4. Der Begriff „Nutzer" umfasst alle Kategorien betroffener Personen: Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes.

1.5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, d.h. bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Einwilligung.

1.6. Rechtsgrundlagen: Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a + Art. 7 DSGVO; Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; rechtliche Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.7. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Gültigkeit der entsprechenden Einwilligung sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

2.1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und die verarbeiteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

2.2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

3.2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.

3.3. Eine Datenübermittlung an Drittländer im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO findet auf dieser Landingpage nicht bereits beim blossen Seitenaufruf statt. Externe Verweise zu Diensten ausserhalb der EU, insbesondere zu Google Maps, werden erst nach aktivem Klick des Nutzers aufgerufen.

3.4. Sofern bei spaeteren Interaktionen mit externen Diensten dennoch ein Datentransfer in ein Drittland stattfindet, erfolgt dieser ausschliesslich auf Basis der jeweiligen Rechtsgrundlage des konkreten Dienstes sowie gegebenenfalls geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

4.1. Wir verarbeiten Bestandsdaten und Vertragsdaten zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.

4.2. Auf dieser Landingpage stellen wir kein registrierungspflichtiges Nutzerkonto bereit. Vertragsbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Leistung anfragen.

4.3. Eine profilbildende Verarbeitung zu Werbezwecken findet auf dieser Landingpage nicht statt.

5.1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

5.2. Die Angaben der Nutzer können in unserem CRM System oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

5.3. Bei Verwendung des Kontaktformulars auf dieser Landingpage werden die von Ihnen eingegebenen Daten per HTTPS an den technischen Formular-Endpunkt https://kontakt.admin-intelligence.de/submit-form uebermittelt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefon- und Firmendaten sowie Ihre Nachricht verarbeitet.

5.4. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung, Angebotsvorbereitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

6.1. Auf dieser Landingpage gibt es derzeit keine oeffentliche Kommentar- oder Beitragsfunktion.

6.2. Sollten wir eine solche Funktion spaeter bereitstellen, informieren wir an dieser Stelle ueber die dann konkret verarbeiteten Daten und Speicherfristen.

7.1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über jeden Zugriff auf den Server. Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse und anfragender Provider.

7.2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen.

8.1. Wir verwenden ein Consent-Banner, um Ihre Auswahl zu Analyse- und Komfortfunktionen zu speichern. Die Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit wir sie bei spaeteren Seitenaufrufen beruecksichtigen koennen.

8.2. Beim blossen Seitenaufruf werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt. Optionale Funktionen wie Matomo Analytics und Live-Testimonials bleiben standardmaessig deaktiviert.

8.3. Sie koennen Ihre Auswahl jederzeit ueber den Button „Datenschutz“ bzw. die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung fuer die Zukunft aendern oder widerrufen.

9.1. Soweit Sie ausdruecklich einwilligen, nutzen wir Matomo zur pseudonymen Reichweitenmessung dieser Website. Der technische Tracking-Endpunkt ist https://tracking.admin-box.de/.

9.2. Matomo wird erst nach Ihrer aktiven Freigabe geladen. Vorher findet keine Webanalyse statt.

9.3. Bei aktivierter Analyse koennen insbesondere aufgerufene URLs, Referrer, Zeitpunkte, technische Browser- und Geraeteinformationen sowie Interaktionen wie Seitenaufrufe und Linkklicks verarbeitet werden.

9.4. Matomo wird auf dieser Landingpage ohne Analyse-Cookies eingebunden. Rechtsgrundlage fuer die Aktivierung ist Ihre Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

9.5. Ihre Einwilligung koennen Sie jederzeit ueber die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen.

10.1. Auf dieser Landingpage werden keine Google-Marketing-, Remarketing- oder Conversion-Tracking-Dienste automatisiert geladen.

10.2. Ein Datentransfer in Drittlaender kann erst dann stattfinden, wenn Nutzer bewusst externe Links zu Diensten ausserhalb der EU aufrufen, insbesondere den Link zu Google Maps fuer die oeffentlichen Bewertungen.

10.3. In diesem Fall gelten zusaetzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zielanbieters. Bitte beachten Sie, dass bei US-Anbietern kein mit der EU gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert sein muss.

11.1. Produktbilder, Schriftdateien und das Demo-Video werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Dadurch werden beim Seitenaufruf keine externen Medienanbieter oder Schrift-CDNs eingebunden.

11.2. Das eingebettete Produktvideo ist lokal gehostet und wird erst auf Anforderung des Nutzers abgespielt.

12.1. Auf dieser Landingpage setzen wir derzeit keine Facebook-, LinkedIn-, X-, Google-Ads- oder vergleichbaren Marketing-Pixel ein.

12.2. Ebenso werden keine Social Plugins geladen, die bereits beim Aufruf der Seite Daten an externe Plattformen uebertragen.

13.1. Externe Dienste werden auf dieser Landingpage grundsaetzlich nur durch aktive Nutzerinteraktion oder nach ausdruecklicher Einwilligung aktiviert.

• Matomo Analytics – nur nach ausdruecklicher Einwilligung; technischer Endpunkt tracking.admin-box.de
• Google Maps / Google Bewertungen – nur nach aktivem Klick; Datenschutzerklärung
• ADMIN INTELLIGENCE Kontakt-Endpunkt – Formularuebermittlung an kontakt.admin-intelligence.de zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

14. Rechte der Nutzer: Nutzer haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenportabilität. Im Fall einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung kann eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden. Einwilligungen können grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Löschung von Daten: Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.

16. Widerspruchsrecht: Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.

17. Änderungen der Datenschutzerklärung: Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.