Ein Produkt der ADMIN INTELLIGENCE GmbH

Die Workflow-Engine für Ihre gesamte IT-Prozesse über alle Anwendungen hinweg

Stoppen Sie manuelle Prozesse bei Onboardings, Projekt-Setups und System-Schnittstellen. Bauen und verwalten Sie komplexe Workflows über Nextcloud, LDAP, DATEV, BookStack, ownCloud, Moodle, Paperless und KI hinweg visuell – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

Software Made in Germany
DSGVO-konform
Bis zu 50% Förderung möglich
170+
Native Steps
300+
Kunden
100%
Rollback-Sicher
20+
Experten

Nativ verbunden mit Ihrer Infrastruktur

Nextcloud Nextcloud
ownCloud ownCloud
BookStack BookStack
D
DATEV
LDAP & AD
IMAP / SMTP
Slack Chat-Ops
Moodle™
Paperless Paperless
REST API
FTP

KI-Provider — 11 native Action Steps, ein universelles Interface

OpenAI OpenAI
Anthropic Anthropic
Google Gemini Gemini
Mistral AI Mistral
Ollama Ollama
DeepSeek DeepSeek
Groq Groq
xAI xAI
+ Azure, Cohere, ElevenLabs, Jina, OpenRouter, VoyageAI
Ihre Fachanwendung fehlt? Wir entwickeln die passende Integration.

Der Status Quo

Jedes neue Projekt. Dieselbe manuelle Tortur.

Ihre Geschäftsprozesse laufen über mehrere Systeme. Ein neues Kundenprojekt bedeutet in der Regel eine Vielzahl manueller Handgriffe.

  • Gruppen im LDAP anlegen
  • Berechtigungen manuell setzen
  • Ordnerstrukturen bauen
  • Deck-Boards konfigurieren
  • Kalender teilen & Team benachrichtigen
Das Problem

Fehlt nur ein einziger Schritt, entsteht ein inkonsistenter Zustand – oft unbemerkt, immer aufwendig und teuer zu bereinigen. Bisherige Lösungen fressen das Budget Ihrer IT-Abteilung auf.

Frustrierter IT Administrator

Von 14 fehleranfälligen Schritten zu 1 automatisierten Trigger.

NextFlow orchestriert Ihren gesamten Projektlebenszyklus. Über einen visuellen Canvas-Editor definieren Sie einmalig den perfekten Ablauf. Danach reicht ein Webhook, ein API-Call oder ein Klick, um den Prozess in Sekunden fehlerfrei auszuführen.

100% Rollback-Sicherheit

Kein Datenmüll. Wenn ein System (z.B. ein Mailserver) während des Workflows nicht erreichbar ist, bricht NextFlow nicht einfach ab. Die Engine macht alle bis dahin erstellten Ordner und Gruppen automatisch wieder rückgängig.

  • Ihr System bleibt immer zu 100 % sauber.
  • Keine manuellen Aufräumarbeiten nötig.
  • Vollständiges Audit-Logging aller Vorgänge.
nextflow — workflow executor
$ nextflow run Onboarding_004 --env=prod
» workflow: Onboarding_004
· Creating LDAP user uid=max.mustermann ... ✓ SUCCESS
· Provisioning Nextcloud folder structure ... ✓ SUCCESS
· Connecting mail.company.de:587 ... ✗ TIMEOUT (30s)
! SAGA ROLLBACK — compensating transactions
↩ Reverting Nextcloud folders ... ✓ REVERTED
↩ Removing LDAP user ... ✓ REVERTED
✓ System state: clean. Transaction aborted safely.

Wie es funktioniert

In vier Schritten zur kompletten Orchestrierung

Von der Konzeption bis zur Ausfallsicherheit übernimmt NextFlow die komplette Orchestrierung. Persönlich entwickelt und betreut von der ADMIN INTELLIGENCE GmbH.

01

Trigger definieren

Starten Sie Workflows aus beliebigen Umsystemen. NextFlow passt sich an, egal ob ERP, CI-Pipeline, ein Button-Klick oder ein geplanter Job.

02

Visuelles Design

Eine endlose, zoombare Zeichenfläche. Verbinden Sie Nextcloud Action Steps, setzen Sie IF/THEN Bedingungen, Switch-Routings und ForEach-Schleifen per Drag-and-Drop.

03

Testen & Validieren

Prüfen Sie jeden Ablauf direkt im Editor. Mit Live-Feedback stellen Sie sicher, dass alle Parameter und Datenübergaben korrekt sitzen bevor der Workflow live geht.

04

Sicher ausführen

Eine integrierte Saga Pattern Engine in der Laufzeitumgebung garantiert Ausfallsicherheit. Schlägt ein Schritt fehl, werden zuvor ausgeführte Aktionen sicher zurückgerollt.

Praxiserprobt

Workflows, die in der Praxis harte Probleme lösen

Vollautomatisches Onboarding

HR triggert den Workflow: NextFlow legt den LDAP-Benutzer an, synchronisiert ihn nach Nextcloud, erstellt die persönliche Ordnerstruktur und lädt den neuen Kollegen automatisch in relevante Talk-Räume und Teams ein.

Projekt-Setup aus Vorlagen

Ein neues Kundenprojekt startet. NextFlow generiert Ordner aus Vorlagen, aktiviert ACL-Rechte für den Gruppenordner, erstellt ein Deck-Board inkl. Standard-Stacks und legt einen Projekt-Kalender an.

Menschliche Freigaben

Dokumentenfreigabe mit Human-in-the-Loop. NextFlow pausiert den Workflow, benachrichtigt Entscheider via Chat (Teams/Slack) und wartet auf Freigabe. Bei Ablehnung wandert das Dokument in den "Declined"-Ordner.

Lifecycle & Archivierung

Projekte rechtssicher abschließen: NextFlow entzieht automatisch alle Gruppenordner-Zugriffe, exportiert Deck-Boards als JSON, zippt Talk-Konversationen und verschiebt alles in ein Read-Only Archiv.

IMAP E-Mail-Verarbeitung

NextFlow ruft zyklisch IMAP-Postfächer ab, extrahiert wichtige Anhänge, filtert Arrays nach bestimmten Mustern und legt Dokumente sicher und DSGVO-konform im passenden WebDAV-Pfad ab.

DATEV ↔ Nextcloud Sync

Lückenlose, bidirektionale Verbindung. Mandantenunterlagen aus DATEV landen automatisch in den korrekten Nextcloud-Ordnern. Uploads Ihrer Kunden werden direkt in DATEV eingelesen.

KI-gestützte Automatisierung

11 native KI-Schritte für OpenAI, Anthropic, Gemini, Mistral und Ollama. Texte zusammenfassen, E-Mails klassifizieren, Dokumente übersetzen, Bilder generieren oder Daten aus Freitext extrahieren – direkt im Workflow.

BookStack Wissensmanagement

Regale, Bücher und Seiten automatisch anlegen, Benutzer und Rollen verwalten, Inhalte exportieren und Audit-Logs abrufen. 18 native Schritte verknüpfen Ihre Wissensdatenbank nahtlos mit dem Rest Ihrer Infrastruktur.

Moodle Kurs-Provisionierung

Kurse, Kategorien, Gruppen und Benutzer in Moodle automatisch anlegen. Dozenten zuweisen, Studierende einschreiben – alles gesteuert durch einen einzigen Workflow-Trigger aus Ihrem Verwaltungssystem.

Über 170+ native Enterprise-Integrationen

Entdecken Sie unseren vollständigen Katalog an Workflow-Schritten. Vom komplexen LDAP-Sync über BookStack-Dokumentation und KI-Textanalyse bis hin zur Nextcloud-Freigabekette ist alles "out-of-the-box" verfügbar.

Enterprise-Qualität statt Bastellösung.

Abgrenzung zu Standard-Tools: NextFlow ist für den professionellen IT-Betrieb konzipiert. Absolute Kontrolle, keine Blackbox.

Modulare Architektur & Maßarbeit

Fehlt Ihnen eine spezifische Integration zu Ihrer Fachanwendung? Wir entwickeln den exakt passenden "Action Step" für Ihr System (transparent für 150 EUR/h).

Interaktiver Test-Modus

Testen Sie jeden Workflow-Schritt direkt im Editor. Mit detailliertem Debug-Output und Live-Feedback validieren Sie Ihre Automatisierung exakt, bevor sie aktiv geschaltet wird.

Das Community-Ökosystem

NextFlow lernt ständig dazu. Entwickeln wir einen neuen allgemeinen Integrations-Schritt, stellen wir diesen allen NextFlow-Kunden kostenfrei im Katalog zur Verfügung.

Entwickelt von Experten

Keine anonyme Software. Hinter NextFlow stehen die Linux- und Nextcloud-Experten der ADMIN INTELLIGENCE GmbH. Direkter Support ohne Callcenter.

Engineering Excellence & CI/CD

Sicherheit durch Code-Qualität: Die gesamte Engine unterliegt strikten CI/CD-Prozessen. Alle nativen Workflow-Schritte sind durch tiefgehende Unit-Tests und Assertions abgesichert. Verlässlichkeit für geschäftskritische Infrastrukturen.

Enterprise vs. Standard

Warum Entscheider auf NextFlow setzen

Tools wie n8n oder Windmill sind exzellent, bieten im Nextcloud-Umfeld jedoch nur generische Bausteine. Am Ende bedeutet das für Ihr Team: Hoher manueller Programmieraufwand bei jedem neuen Workflow. Nextcloud Flow wiederum stößt bei komplexen Geschäftsprozessen schnell an seine Grenzen. NextFlow liefert Ihnen die Agilität tiefer nativer Nextcloud-Integration kombiniert mit der Skalierbarkeit einer dedizierten Enterprise-Architektur – für sofortige Ergebnisse ohne verborgene Entwicklungsaufwände.

Kriterium
NextFlow
n8n / Windmill
Nextcloud Flow
Setup & API-Handling
Plug & Play
Manuelles API-Mapping
Plugin (Integriert)
Workflow-Steps
170+
Rudimentär (Eigenbau erforderlich)
Basis-Features
Komplexe Logik & Transformation
Zu simpel für Enterprise
Bereitstellung & Betrieb
Managed oder On-Prem
Self-Hosted oder Cloud
Innerhalb Nextcloud
ROI-Rechnung

Die Kosten von manueller Arbeit
in Effizienzgewinn verwandeln.

50h
Bisheriger Jahresaufwand
für Routine-Onboardings.
>3k€
Geldwerter Vorteil durch
NextFlow Automatisierung.

Beispiel Mitarbeiter-Onboarding (50 Neuzugänge / Jahr): Nutzer in AD, ERP und Intranet pflegen, Nextcloud-Rechte setzen, in Gruppen einladen & Aufgaben delegieren. Das kostet Fachabteilungen kollektiv meist ~60 Minuten pro Neuzugang.

Abteilungsübergreifend in 3 Minuten: HR drückt „Start“. NextFlow provisioniert
Systeme, lädt präzise ein und generiert in Echtzeit automatische Checklisten.
*Angenommen 60€ interner Stundensatz (Mischkalkulation) bei 50 Mitarbeitern p.a.

Planungssicherheit: Server-Ressourcen statt Nutzer-Lizenzen.

Keine Kosten pro Nutzer. Sie zahlen ausschließlich für die dedizierten Ressourcen, die Ihre Automatisierungen benötigen. Fair, transparent und skalierbar.

Managed Cloud

Sorgenfreier Betrieb auf dedizierten Servern in Deutschland.

Starter
2 vCPU, 4GB RAM
89 € / Monat
Business
4 vCPU, 8GB RAM
119 € / Monat
Enterprise
8 vCPU, 16GB RAM
249 € / Monat
  • Eigener dedizierter Linux Server in DE
  • Inklusive Wartung & Backups
  • Automatische Updates
  • Keine Nutzerbegrenzung

Zzgl. 990 € einmaliger Einrichtungsgebühr.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Beliebt für Enterprise

On-Premise

Betreiben Sie NextFlow vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Ab
790 € / Jahr
  • Absolute Datenhoheit
  • Bereitstellung via Docker/Kubernetes
  • Voller Zugriff auf den Core
  • Keine Nutzerbegrenzung

Zzgl. 1.490 € einmaliger Einrichtungsgebühr.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Tipp: Digitalisierungsprojekte können mit bis zu 50% staatlich bezuschusst werden. Wir beraten Sie dazu.

Über 300 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere IT-Exzellenz.

Was unsere Kunden wirklich sagen — live von Google.

Bereit, Ihre IT von manuellen Aufgaben zu befreien?

Kein Verkaufsdruck, nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Infrastruktur direkt mit unseren Entwicklern.

+49 731 388 62 810
Das Team

Das Team hinter NextFlow.

20 Expertinnen & Experten. Linux-Spezialisten, Entwickler, Office – und Millie.

Tobias Völker

Tobias V.

CEO · GF

Tobias Völker

CEO | Geschäftsführer

Linux-Profi seit 2004. Ihr Ansprechpartner für Leistungen & Angebote.

"Züchtet gerne Chilis."

Rebecca Völker

Rebecca

Finanzen · Prokura

Rebecca Völker

Finanzen & Personal · Prokura

Ansprechpartnerin für Abrechnung & Buchhaltung.

Sascha Jelinek

Sascha

CTO · Tech Lead

Sascha Jelinek

CTO | Technischer Leiter

Firewall, Netzwerke, BookStack, Linux Server.

"Machte sein Hobby zu seinem Beruf."

Tim Perelli

Tim P.

Systemadmin

Tim Perelli

Systemadministrator

Nextcloud, Docker, Kubernetes, Linux, AWS, GitLab CE.

"Begeistert sich für neue Technologien."

Julian Billinger

Julian

Lead Developer

Julian Billinger

Lead Developer

Ihr Ansprechpartner für Individual-Software, Angebote & Projekte.

"Automatisiert alles in seinem Smart Home."

Simon Hätty

Simon

Systemadmin

Simon Hätty

Systemadministrator

Nextcloud, ADMIN-BOX, Icinga2.

"Kommt jeden Tag mit dem Fahrrad, bei jedem Wetter."

Daniel Trögele

Daniel

Systemadmin

Daniel Trögele

Systemadministrator

Synology, OPNsense, Proxmox, Linux.

Josua Rieber

Josua

Systemadmin

Josua Rieber

Systemadministrator

Mailcow, Nextcloud, Checkmk, Linux.

Kevin Gollor

Kevin

Systemadmin

Kevin Gollor

Systemadministrator

Windows, Synology, Proxmox VE, Linux, Vaultwarden.

"Findet Ausgleich beim Gitarrespielen."

Jan Dolnik

Jan

Systemadmin

Jan Dolnik

Systemadministrator

Nextcloud, Checkmk, Linux, Icinga2.

"Hat eine Hassliebe mit MacOS."

Denis Kuziel

Denis

Systemadmin

Denis Kuziel

Systemadministrator

Nextcloud, Linux, Docker, OPNsense, 3CX, Proxmox.

"The Ghost in the Shell."

Nico Schüttler

Nico

Full-Stack Dev

Nico Schüttler

Full-Stack Entwicklung

TYPO3, WordPress, Laravel, Vue.js.

"Redet selten viel, aber der Code spricht Bände."

Andreas Kalenteridis

Andreas

Systemadmin

Andreas Kalenteridis

Systemadministrator

Checkmk, Webserver, Support.

"Liest gerne Bücher und fährt gerne Snowboard."

Cauê Bleil

Cauê

Systemadmin

Cauê Bleil

Systemadministrator

Cyber Security, OPNsense, Wazuh.

"Seine größte Motivation ist es, stets hilfsbereit zu sein."

Tobias Büsing

Tobias B.

Full-Stack Dev

Tobias Büsing

Full-Stack Entwicklung

Laravel, Vue.js, LLM.

"Kaffee ist sein Treibstoff."

LR

Liam

FI Systemintegration

Liam Rieger

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

"Ist auch bei Regen mit dem Motorrad unterwegs."

DS

Dominik

FI Systemintegration

Dominik Schmidt

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

TK

Tim K.

FI Systemintegration

Tim Kolesnikov

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

"Troubleshooting am PC, sowie am BMW."

ML

Marianne

Office

Marianne Lerch

Office

Backoffice & Verwaltung.

MB

Melanie

Office

Melanie Borsuck-Jelinek

Office

Backoffice & Verwaltung.

Millie

Millie

Chief Security Officer

Millie

Chief Security Officer

Canine Threat Detection Unit. Unbestechlich. Immer on duty.

Gegründet 2018
Ulm, Deutschland
Made in Germany
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Linux- & Nextcloud-Experten. Gegründet 2018 im DACH-Raum.
admin-code.de