Ein Produkt der ADMIN INTELLIGENCE GmbH — Linux- & Nextcloud-Experten im DACH-Raum  |  +49 731 388 62 810
Nextcloud-Workflow-Automation — Made in Germany

Ihre Nextcloud.
Endlich automatisiert.

NextFlow orchestriert Ihren gesamten Projektlebenszyklus in Nextcloud — Circles, Ordner, Deck-Boards, Talk-Räume, Kalender. Ein Trigger, null manuelle Schritte, vollständige Rollback-Sicherheit. Entwickelt und betreut von Ihren Nextcloud-Experten der ADMIN INTELLIGENCE GmbH.

Demo anfordern So funktioniert es
Saga Pattern 37+ Action Steps DSGVO-konform Made in Germany
WorkflowCanvas.vue
NextFlow Workflow Canvas Example
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
DACH-Region Support
Open Source First
Antwort am selben Werktag
729 Tests passing
SAST · Secret Scan

Praxiserprobte Integrationen

Workflows, die wir selbst gebaut haben — und täglich betreiben

NextFlow entstand nicht am Reißbrett. Es ist das Destillat aus Jahren realer Integrationsprojekte — von DATEV-Anbindungen bis zu PDF-Automationen, alle im Produktiveinsatz.

In Produktion

DATEV ↔ Nextcloud Synchronisation

Mandantenunterlagen aus DATEV landen automatisch in den jeweiligen Nextcloud-Ordnern des Kunden. Uploads des Kunden werden direkt in DATEV eingelesen, validiert und zugewiesen — bidirektional und lückenlos.

Bidirektionale Sync Validierung DATEV
In Produktion

Automatisierte PDF-Workflows

Automatische PDF-Erstellung und -Aufteilung aus Nextcloud-Daten. Dokumente werden erzeugt, korrekt benannt, einsortiert und zur Weiterverarbeitung übergeben — ohne jeden manuellen Eingriff.

PDF-Erstellung Splitting Dokumentenmanagement
In Produktion

Digitale Freigabeprozesse

Hochgeladene Dokumente durchlaufen automatisierte Genehmigungsketten mit definierten Eskalationspfaden. Abgelehnte Dokumente werden kommentiert zurückgewiesen und eine neue Version angefordert.

Approval-Chains Eskalation Audit-Trail
Battle-tested intern

Eigenes ERP mit tiefer Workflow-Integration

ADMIN INTELLIGENCE betreibt ein internes ERP-System, das auf tief eingebetteten Workflow-Automationen aufbaut. Die Technologie hinter NextFlow trägt unsere eigenen Betriebsprozesse täglich.

ERP-Integration Interne Prozesse Battle-tested
In Produktion

System-Integrationsbrücken

Synchronisation zwischen ERPs, CRM-Systemen, Warenwirtschaft und Drittsystemen — auch dort, wo keine nativen Schnittstellen existieren. Wir überbrücken, was nicht zusammenpassen will.

ERP-Kopplung API-Brücken Legacy-Systeme
Eigenentwicklung

Intelligentes Log-Analyse & Alerting-System

Eigenentwickeltes Logging-System, das Logs aus verschiedenen Systemen zentralisiert und auswertet. Bei kritischen Ereignissen werden automatisch Alarme ausgelöst, täglich konfigurierbare E-Mail-Reports verschickt und Anomalien proaktiv gemeldet — bevor der Kunde es bemerkt.

Log-Aggregation Alerting Tagesreports

Unsere Vision: Eine Plattform für alle Integrationen

NextFlow ist nicht nur ein Produkt — es ist unsere Antwort auf jahrelange Integrationsarbeit. Alle bisherigen Einzellösungen sollen Schritt für Schritt durch NextFlow abgelöst werden. Je mehr Kunden die Plattform nutzen, desto mächtiger wird sie.

Nextcloud ist mächtig. Manuelle Einrichtung nicht.

Der alte Weg

  • Ordnerstruktur manuell via WebDAV anlegen
  • Deck-Board erstellen und Berechtigungen setzen
  • Talk-Raum eröffnen und Team einladen
  • Alle Nutzer dem richtigen Circle hinzufügen
  • Alles wiederholen für das nächste Projekt

...und wenn mittendrin ein Fehler passiert, beginnt die manuelle Fehlersuche und Bereinigung.

Der NextFlow Weg

  • ✓ Workflow einmalig im Canvas visuell definieren
  • ✓ Via API, Webhook oder UI auslösen
  • ✓ Ressourcen werden automatisch und verknüpft erstellt
  • ✓ Bei Fehlern greift das automatische Saga-Rollback

37+ native Nextcloud Action Steps

Keine generischen API-Calls. Jeder Schritt ist typsicher, testet den Zustand via PROPFIND und unterstützt vollständiges Rollback.

Ordnerstruktur anlegen

Erstellt komplexe Ordnerstrukturen via WebDAV MKCOL und konfiguriert Shares.

Ordner aus Vorlage anlegen

Nutzt eine wiederverwendbare Ordner-Layout-Vorlage für einheitliche Strukturen.

Gruppen-Ordner anlegen

Legt serverseitig einen Nextcloud GroupFolder (Team-Ordner) an.

ACL-Berechtigungen aktivieren

Aktiviert erweiterte ACL-Berechtigungen auf einem GroupFolder.

ACL-Regel setzen

Setzt spezifische Lese-/Schreib-/Lösch-Regeln für Nutzer oder Gruppen in einem ACL-aktivierten Ordner.

Gruppe aus Gruppen-Ordner entfernen

Entfernt Zugriffsrechte einer bestimmten Gruppe vom GroupFolder.

Ordner umbenennen

Benennt einen Ordner um oder verschiebt diesen via WebDAV MOVE.

Projekt ins Archiv verschieben

Verschiebt den gesamten Projektordner in einen definierten Archiv-Pfad.

Deck-Board erstellen

Erstellt ein Board, verknüpft es mit einem Circle und legt Standard-Spalten (Stacks) an.

Deck-Board umbenennen

Benennt ein bestehendes Deck-Board um (z.B. für Statusänderungen).

Deck-Board exportieren

Exportiert alle Karten, Anhänge und Listen für die revisionssichere Projektarchivierung.

Talk-Konversation erstellen

Öffnet einen Talk-Raum, lädt den Projekt-Circle ein und setzt Standard-Berechtigungen.

Talk-Raum umbenennen

Ändert den Namen einer bestehenden Talk-Konversation.

Talk-Konversation archivieren

Setzt den Status des Raumes auf "Read-Only" am Ende des Projektlebenszyklus.

Kalender erstellen

Generiert einen CalDAV-Kalender für das Projekt und teilt diesen per DAV-Principal.

Kalender umbenennen

Benennt einen existierenden CalDAV-Kalender um.

Kalender exportieren

Exportiert alle Termine als ICS-Datei zur dauerhaften Archivierung.

Circle erstellen

Erstellt einen privaten Nextcloud Circle als zentrales Berechtigungsobjekt.

Circle-Mitglieder hinzufügen

Fügt Nutzer zum Circle hinzu, mit konfigurierbaren Rollen (Member, Moderator, Owner).

Circle-Mitglieder entfernen

Entfernt spezifische Nutzer aus einem Circle, um Berechtigungen zu entziehen.

Circle-Mitglieder wiederherstellen

Stellt eine vorher gesicherte Mitgliederliste eines Circles wieder her (z.B. nach Archiv-Reaktivierung).

Archiv-Nutzer zum Circle hinzufügen

Fügt einen System-Bot zum Circle hinzu, um nach dem Entzug von Nutzerrechten Archiv-Zugriff zu behalten.

Nextcloud-Gruppe anlegen

Erstellt eine native Nextcloud-Gruppe (unabhängig von Circles).

Nextcloud-Gruppen synchronisieren

Synchronisiert die aktuellen Nextcloud-Gruppen in den lokalen Engine-Cache.

Projekt als aktiv markieren

Markiert einen Projekt-Datensatz in der Engine-Datenbank als aktiv.

Projekt als archiviert markieren

Markiert einen Projekt-Datensatz in der Engine-Datenbank als archiviert.

Projektinhalte sichern

Erstellt ein Backup der Projektinhalte vor der finalen Archivierung.

Archivierte Mitglieder speichern

Sichert die aktuellen Circle-Mitgliedschaften vor dem Entzug der Rechte dauerhaft ab.

Archiv-Nutzer prüfen

Verifiziert, dass der konfigurierte Archivierungs-Service-Nutzer im System existiert.

Gruppe zu Gruppen-Ordner zuweisen

Weist einer definierten Nextcloud-Gruppe Zugriff auf einen bestimmten GroupFolder zu.

Projekt speichern

Persistiert alle gesammelten NC-Ressourcen-IDs im Projektdatensatz der Datenbank.

Projekt laden

Lädt ein existierendes Projekt in den Workflow-State, um mit bestehenden Ressourcen weiterzuarbeiten.

Benachrichtigung senden

Verschickt konfigurierbare Benachrichtigungen (E-Mail oder In-App).

Wert transformieren

Mappt oder transformiert Werte aus dem aktuellen State für spätere Schritte.

Nextcloud-Nutzer synchronisieren

Gleicht das Nextcloud-Nutzerverzeichnis mit dem lokalen Cache ab.

Chat-Nachricht senden

Sendet Nachrichten an externe Chat-Plattformen: Discord, Slack, Teams, Mattermost, Telegram oder Webhook.

Spezialbedarf? Wir entwickeln Ihren Action Step.

Kein passender Step im Katalog? Wir entwickeln maßgeschneiderte Steps für Ihre Systeme und beraten Sie ganzheitlich bei der Erstellung komplexer Workflows.
Transparente Konditionen: 150 € / Stunde. Der Aufwand hängt von der Komplexität und der benötigten Integration ab — einfachere Steps gehen schnell, spezialisierte Systemanbindungen brauchen entsprechend mehr Zeit. Wir erstellen Ihnen gerne ein konkretes Angebot.

Jetzt anfragen
Das Community-Ökosystem

Steps, die wir für individuelle Kundenanforderungen entwickeln, fließen direkt in den globalen Katalog ein. Sie profitieren somit kontinuierlich und kostenfrei von den Erweiterungen anderer Nutzer im Netzwerk.

Wie es funktioniert

Von der Konzeption bis zur Ausfallsicherheit — NextFlow übernimmt die komplette Orchestrierung. Persönlich entwickelt und betreut von der ADMIN INTELLIGENCE GmbH.

1

Visuelles Design

Eine endlose, zoombare Zeichenfläche. Verbinden Sie Nextcloud Action Steps, setzen Sie IF/THEN Bedingungen, Switch-Routings und ForEach-Schleifen per Drag-and-Drop.

Variable Picker integriert

2

Trigger definieren

Starten Sie Workflows aus beliebigen Umsystemen. NextFlow passt sich an — egal ob ERP, CI-Pipeline, ein Button-Klick oder ein geplanter Job.

UI API Webhook Cron
3

Sicher ausführen

Jeder Schritt speichert einen globalen Checkpoint. Stirbt der Worker-Prozess, wird der Workflow exakt an der letzten Stelle fortgesetzt. Keine Dateninkonsistenzen.

100% Rollback Safe

Entwickelt für den Produktivbetrieb.

Nicht nur für einfache Demos. Die WorkflowEngineV2 wurde für maximale Ausfallsicherheit in Enterprise-Umgebungen gebaut.

  • Saga Pattern Architektur

    Verteilte Transaktionssicherheit. Schlägt ein Schritt fehl, initiiert die Engine eine LIFO-Rollback-Kette, um alle zuvor erstellten Ressourcen (Ordner, Gruppen, Boards) sauber zu entfernen.

  • Zombie Queue & Orphans

    Sollte ein Rollback selbst fehlschlagen, wandert die Ressource in die Zombie Queue. Ein Background-Job probiert die Bereinigung mit exponentiellem Backoff bis zu 42 Stunden lang weiter.

  • Idempotente Action Steps

    Über 36 native Nextcloud-Schritte. Jeder Schritt prüft via PROPFIND oder API-Calls den Zustand, bevor er agiert. Sicheres Neustarten garantiert.

[ Trigger: API / Webhook ]
WorkflowEngineV2
TRY: Execution Phase
1. CreateFolderStep ✓ OK
2. CreateDeckStep ✓ OK
3. CreateTalkStep ✗ FAIL (429)
CATCH: Saga Rollback (LIFO)
Undo: CreateDeckStep Reverted
Undo: CreateFolderStep Reverted

Engineering Quality

Produktionscode mit messbarer Qualität.

Jede Codezeile, die in Produktion geht, durchläuft eine vollautomatische CI/CD-Pipeline mit mehreren Sicherheits- und Qualitätsstufen — automatisch beim Merge.

CI/CD Pipeline — branch: main
$ phpstan analyse --level=8 ✓ passed
↳ Typsicherheit & Code-Korrektheit
$ sast-scan ✓ 0 findings
↳ Sicherheitslücken & Angriffsmuster
$ secret-detection ✓ 0 secrets
↳ API-Keys, Tokens & Passwörter im Git-Verlauf
$ dependency-audit ✓ 0 CVEs
↳ Bekannte Schwachstellen in Drittbibliotheken
$ run test-suite ✓ 729 passed
↳ Unit Tests ✓
↳ Integration Tests ✓
↳ Assertions 2511
Pipeline erfolgreich — Deploy freigegeben
729

Tests passing

2.511

Assertions

0

SAST Findings

0

Leaked Secrets

Was jede Deployment-Pipeline enthält

  • ✓ SAST — Statische Code-Analyse auf bekannte Sicherheitsmuster und Code-Schwachstellen
  • ✓ Secret Detection — Kein API-Key, Token oder Passwort gelangt in den Git-Verlauf
  • ✓ Dependency Audit — Alle Abhängigkeiten automatisch auf bekannte CVEs geprüft
  • ✓ PHPStan Level 8 — Typsicherheit & Code-Korrektheit auf maximaler Analysestufe
  • ✓ Full Test Suite — 729 Tests mit 2.511 Assertions laufen automatisch bei jedem Merge
Open Source · Vollständig selbst entwickelt

Kein Sentry. Kein Datadog. Wir betreiben NextFlow mit unserem eigenen Observability-Stack.

Backend-Fehler (Laravel) und Frontend-Exceptions (Vue.js) laufen in einem einzigen selbst gehosteten Log-Aggregator zusammen — vollständig Open Source, vollständige Datenhoheit.

laravel-log-shipper Composer · Backend-Logs
js-log-shipper npm · Frontend-Exceptions
logger Log-Aggregator · Dashboard, Alerts, KI-Analyse

Bereitstellung nach Ihren Vorgaben

Maximale Flexibilität für Ihre IT-Strategie. Wählen Sie zwischen unserem Managed Service oder vollständiger Datenhoheit.

Managed Cloud

Wir hosten, warten und betreuen Ihre NextFlow-Instanz in unserer deutschen Cloud-Infrastruktur. Transparent, flexibel und ohne Überraschungen.

  • Hosting in Deutschland
  • Monatlich, quartalsweise oder jährlich — wie Sie möchten
  • Keine versteckten Abo-Kosten
  • Automatische Updates
  • Technischer Support inklusive

On-Premise

Betreiben Sie NextFlow vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur. Absolute Kontrolle über Ihre Daten, Firewalls und internen Netzwerke.

  • Volle Datenhoheit
  • Docker / Kubernetes fähig
  • Komplett Air-gapped nutzbar

Beratung & Entwicklung

Individuelle Action Steps, Systemintegrationen und IT-Strategie aus einer Hand — von Linux-Admins und Entwicklern, die das selbst täglich betreiben.

  • Individuelle Action Steps (150 €/h)
  • ERP- & Systemintegrationen auf Wunsch
  • Nextcloud-Strategie & IT-Beratung
  • Individualentwicklung via admin-code.de
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie zu NextFlow und unserem Service wissen möchten.

NextFlow ist eine visuelle Workflow-Automatisierungsplattform speziell für Nextcloud. Ideal für Unternehmen, IT-Abteilungen und Nextcloud-Administratoren im DACH-Raum, die wiederkehrende Projekt-Setups (Ordner, Boards, Gruppen, Kalender) automatisieren möchten — ohne Scripting-Kenntnisse. Ein Trigger reicht: Der Rest passiert automatisch.
Ja. NextFlow kann vollständig On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in unserer Managed Cloud mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland betrieben werden. Alle Daten verbleiben in Ihrer Hoheit und werden niemals an Drittländer übertragen. NextFlow kommuniziert ausschließlich über die offizielle Nextcloud REST API, WebDAV und CalDAV.
NextFlow verwendet die Saga Pattern Architektur: Schlägt ein Schritt fehl, initiiert die Engine automatisch eine LIFO-Rollback-Kette, die alle bereits erstellten Ressourcen (Ordner, Gruppen, Boards, Kalender) sauber entfernt — keine Datenleichen. Schlägt auch der Rollback fehl, landet die Ressource in der Zombie Queue und wird mit exponentiellem Backoff bis zu 42 Stunden weiter bereinigt.
Ja. NextFlow stellt eine REST API zur Verfügung, die aus beliebigen Umsystemen — ERP, CRM, CI/CD-Pipelines, HR-Systemen oder eigenen Anwendungen — per HTTP-Call Workflows auslösen kann. Zusätzlich unterstützt NextFlow Webhooks für ereignisgesteuerte Trigger sowie Cron-Jobs für zeitgesteuerte Automatisierungen.
Individuelle Action Steps werden zum Stundensatz von 150 € / Stunde entwickelt. Der Aufwand variiert je nach Komplexität und erforderlicher Integration — eine einfache Erweiterung geht deutlich schneller als die Anbindung eines spezialisierten Systems mit eigener Authentifizierung und Datenstruktur. Wir erstellen Ihnen auf Wunsch ein konkretes Angebot. Schritte, die für individuelle Kundenanforderungen entwickelt werden, fließen direkt in den globalen Katalog ein — alle anderen Nutzer profitieren kostenfrei davon.
Mit dem Managed Cloud Deployment ist NextFlow sofort einsatzbereit — fordern Sie eine Demo an und wir richten Ihre Instanz ein. Für das On-Premise Deployment stehen Docker- und Kubernetes-Images zur Verfügung. Unser Support-Versprechen: Jede Anfrage wird noch am selben Werktag beantwortet.
Ja! Digitalisierungsprojekte wie die Einführung von NextFlow können in vielen Fällen durch staatliche Förderprogramme mit bis zu 50% der Investitionssumme bezuschusst werden. Rufen Sie uns an und wir beraten Sie unverbindlich dazu: +49 731 388 62 810

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Echte Bewertungen von echten Kunden — direkt von Google. Kein Marketing, keine Auswahl.

5.0 ★★★★★

Basierend auf 127 Google-Bewertungen

Alle 127 ansehen
Ole Fischer
vor einer Woche
★★★★★

„Die Admin Intelligence GmbH hat uns großartig bei der Installation und Konfiguration einer Nextcloud und eines Mailcow Mailservers unterstützt — Unternehmensumgebung mit ca. 650 Mitarbeitenden. Schnelle Reaktionszeiten, professionelles Auftreten, Top-Fachwissen. Eine absolute Weiterempfehlung!"

Michael Theuerkauf
vor einer Woche
★★★★★

„Erste Reaktion nach gefühlt einer Stunde, Termin am nächsten Morgen vereinbart, Problem noch am selben Tag per Teamviewer gelöst. Schneller und kompetenter geht es kaum. Beim nächsten Mal gerne wieder!"

Sven Müller
vor 2 Wochen
★★★★★

„Ich bin sehr zufrieden mit der mir kurzfristig ermöglichten Remoteunterstützung. Die benötigte Hilfestellung habe ich flott und kompetent erhalten. Danke und gerne wieder."

Jessica Petersohn
vor einem Monat
★★★★★

„Top Service! Schnelle und hilfsbereite Unterstützung bei VPN-Problemen. Dank der Lösung kann ich wieder im Homeoffice arbeiten. Josua ist mein Held des Tages!"

Kundenzufriedenheitsumfrage

Reaktionszeit und Support auf höchstem Niveau

Die letzte Umfrage unter unseren Kunden — nach deutschem Schulnotensystem.

1,10

Reaktionszeit

1,19

Zufriedenheit gesamt

1,24

Arbeitsqualität

1,24

Weiterempfehlung

1,29

Termintreue

1,33

Kompetenz der Mitarbeiter

1,38

Problemlösung

2,10

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 = sehr gut · Schulnotensystem

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NextFlow ist als Managed Service oder Self-Hosted Deployment verfügbar. Entwickelt und betreut von der ADMIN INTELLIGENCE GmbH — Ihren Nextcloud-Experten im DACH-Raum.

Bis zu 50% staatliche Förderung möglich — sprechen Sie uns an.

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