Ein Produkt der ADMIN INTELLIGENCE GmbH

Schluss mit manuellem Aufwand: Automatisieren Sie Ihre IT-Workflows.

Beenden Sie die fehleranfällige, manuelle Tortur quer durch Ihre Systeme. NextFlow verwandelt komplexe IT-Abläufe in einen einzigen, todsicheren Prozess.

Bauen und verwalten Sie komplexe Workflows über Nextcloud, LDAP, DATEV, BookStack, ownCloud, Moodle, Paperless, KI und Datenbanken wie MySQL, PostgreSQL, MS SQL, MongoDB, SQLite oder HSQLDB hinweg visuell – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

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Software Made in Germany
DSGVO-konform
Bis zu 50% Förderung möglich
170+
Native Steps
300+
Kunden
100%
Rollback-Sicher
20+
Experten
Workflow Builder NextFlow Workflow Builder mit visuellem Ablauf
Workflow-Aufbau im Video ansehen

Nativ verbunden mit Ihrer Infrastruktur

Nextcloud Nextcloud
ownCloud ownCloud
BookStack BookStack
D
DATEV
LDAP & AD
IMAP / SMTP
Slack Chat-Ops
Moodle™
Paperless Paperless
REST API
FTP

Datenbanken direkt im Workflow ansprechbar

MySQL MySQL
PostgreSQL Postgres
MS SQL MS SQL
MongoDB MongoDB
SQLite SQLite
HSQLDB HSQLDB

KI-Provider — 11 native Action Steps, ein universelles Interface

OpenAI OpenAI
Anthropic Anthropic
Google Gemini Gemini
Mistral AI Mistral
Ollama Ollama
DeepSeek DeepSeek
Groq Groq
xAI xAI
+ Azure, Cohere, ElevenLabs, Jina, OpenRouter, VoyageAI
Ihre Fachanwendung fehlt? Wir entwickeln die passende Integration.

Der Status Quo

Jedes neue Projekt. Dieselbe manuelle Tortur.

Ihre Geschäftsprozesse laufen über mehrere Systeme. Ein neues Kundenprojekt bedeutet in der Regel eine Vielzahl manueller Handgriffe.

  • Gruppen im LDAP anlegen
  • Berechtigungen manuell setzen
  • Ordnerstrukturen bauen
  • Deck-Boards konfigurieren
  • Kalender teilen & Team benachrichtigen
Das Problem

Fehlt nur ein einziger Schritt, entsteht ein inkonsistenter Zustand – oft unbemerkt, immer aufwendig und teuer zu bereinigen. Bisherige Lösungen fressen das Budget Ihrer IT-Abteilung auf.

Projektansicht in NextFlow mit Ressourcen, Status und Ausfuehrungsprotokollen
Ein Projekt, viele Systeme

Von 14 fehleranfälligen Schritten zu 1 automatisierten Trigger.

NextFlow orchestriert Ihren gesamten Projektlebenszyklus. Über einen visuellen Canvas-Editor definieren Sie einmalig den perfekten Ablauf. Danach reicht ein Webhook, ein API-Call oder ein Klick, um den Prozess in Sekunden fehlerfrei auszuführen.

100% Rollback-Sicherheit

Kein Datenmüll. Wenn ein System (z.B. ein Mailserver) während des Workflows nicht erreichbar ist, bricht NextFlow nicht einfach ab. Die Engine macht alle bis dahin erstellten Ordner und Gruppen automatisch wieder rückgängig.

  • Ihr System bleibt immer zu 100 % sauber.
  • Keine manuellen Aufräumarbeiten nötig.
  • Vollständiges Audit-Logging aller Vorgänge.
nextflow — workflow executor
$ nextflow run Onboarding_004 --env=prod
» workflow: Onboarding_004
· Creating LDAP user uid=max.mustermann ... ✓ SUCCESS
· Provisioning Nextcloud folder structure ... ✓ SUCCESS
· Connecting mail.company.de:587 ... ✗ TIMEOUT (30s)
! SAGA ROLLBACK — compensating transactions
↩ Reverting Nextcloud folders ... ✓ REVERTED
↩ Removing LDAP user ... ✓ REVERTED
✓ System state: clean. Transaction aborted safely.

Wie es funktioniert

In vier Schritten zur kompletten Orchestrierung

Von der Konzeption bis zur Ausfallsicherheit übernimmt NextFlow die komplette Orchestrierung. Persönlich entwickelt und betreut von der ADMIN INTELLIGENCE GmbH.

01

Trigger definieren

Starten Sie Workflows aus beliebigen Umsystemen. NextFlow passt sich an, egal ob ERP, CI-Pipeline, ein Button-Klick oder ein geplanter Job.

02

Visuelles Design

Eine endlose, zoombare Zeichenfläche. Verbinden Sie Nextcloud Action Steps, setzen Sie IF/THEN Bedingungen, Switch-Routings und ForEach-Schleifen per Drag-and-Drop.

03

Testen & Validieren

Prüfen Sie jeden Ablauf direkt im Editor. Mit Live-Feedback stellen Sie sicher, dass alle Parameter und Datenübergaben korrekt sitzen bevor der Workflow live geht.

04

Sicher ausführen

Eine integrierte Saga Pattern Engine in der Laufzeitumgebung garantiert Ausfallsicherheit. Schlägt ein Schritt fehl, werden zuvor ausgeführte Aktionen sicher zurückgerollt.

Produkt-Tour

Nicht nur Versprechen. Echte Oberfläche.

Das Video zeigt den eigentlichen Aufbau eines Workflows. Direkt daneben sehen Sie die Ansichten, die im Alltag wichtig sind: testen, nachvollziehen, betreiben.

Simpler
Workflow-Aufbau

Vom Trigger bis zum gespeicherten Projekt in einem kurzen, echten Ablauf.

Dry Run
Vor Livegang

Eingaben, Ausgaben und Variablen bleiben direkt am Canvas sichtbar.

Ops
Im Betrieb

Projektstatus und erzeugte Ressourcen bleiben später nachvollziehbar.

Workflow-Erstellung im Video

Canvas, Dry Run und Variablenfluss in einer Oberfläche

Sie sehen keinen generischen Marketing-Loop, sondern den echten Editor: Trigger setzen, Projektschritt anlegen, Parameter zuordnen, testen und direkt weitermachen.

Aufbau

Schritte werden direkt im Canvas verbunden statt in verschachtelten Formularen versteckt.

Validierung

Der Testmodus zeigt sofort, welche Daten in den naechsten Schritt hineinlaufen.

Uebergang

Aus dem Editor geht es ohne Medienbruch in den produktiven Projektbetrieb weiter.

Dry Run

Schrittgenau testen, bevor etwas live geht

Der Builder zeigt Ihnen den Ablauf, Eingaben, Ausgaben und Variablen direkt neben dem Canvas. So sehen Sie Fehler an der Stelle, an der sie entstehen.

Dry-Run-Ansicht in NextFlow mit Workflow-Test und Variablenpanel

Projekte

Ressourcen, Status und Historie bleiben nachvollziehbar

Ein Projekt zeigt alle erzeugten IDs, Pfade und Protokolle an zentraler Stelle. Das macht Betrieb, Support und Audit deutlich einfacher.

Projektansicht in NextFlow mit Ressourcen und Ausfuehrungsprotokollen

Praxiserprobt

Workflows, die in der Praxis harte Probleme lösen

Jedes Unternehmen hat andere Systeme, andere Strukturen, andere Anforderungen. Diese Abläufe entstehen auf dem visuellen Canvas: individuell gebaut, angepasst und erweitert. Kein Template, das halbwegs passt, sondern Ihr Workflow mit Ihren Regeln.

Vollautomatisches Onboarding

HR triggert den Workflow: NextFlow legt den LDAP-Benutzer an, synchronisiert ihn nach Nextcloud, erstellt die persönliche Ordnerstruktur und lädt den neuen Kollegen automatisch in relevante Talk-Räume und Teams ein.

Projekt-Setup aus Vorlagen

Ein neues Kundenprojekt startet. NextFlow generiert Ordner aus Vorlagen, aktiviert ACL-Rechte für den Gruppenordner, erstellt ein Deck-Board inkl. Standard-Stacks und legt einen Projekt-Kalender an.

Menschliche Freigaben

Dokumentenfreigabe mit Human-in-the-Loop. NextFlow pausiert den Workflow, benachrichtigt Entscheider via Chat (Teams/Slack) und wartet auf Freigabe. Bei Ablehnung wandert das Dokument in den "Declined"-Ordner.

Lifecycle & Archivierung

Projekte rechtssicher abschließen: NextFlow entzieht automatisch alle Gruppenordner-Zugriffe, exportiert Deck-Boards als JSON, zippt Talk-Konversationen und verschiebt alles in ein Read-Only Archiv.

IMAP E-Mail-Verarbeitung

NextFlow ruft zyklisch IMAP-Postfächer ab, extrahiert wichtige Anhänge, filtert Arrays nach bestimmten Mustern und legt Dokumente sicher und DSGVO-konform im passenden WebDAV-Pfad ab.

DATEV ↔ Nextcloud Sync

Lückenlose, bidirektionale Verbindung. Mandantenunterlagen aus DATEV landen automatisch in den korrekten Nextcloud-Ordnern. Uploads Ihrer Kunden werden direkt in DATEV eingelesen.

KI als Workflow-Schritt - nicht als Buzzword

Eingehende DATEV-Dokumente per LLM klassifizieren und direkt in den richtigen Nextcloud-Ordner routen. Freitextanfragen aus Formularen in strukturierte LDAP-Daten übersetzen. Vertragseingang per IMAP erkennen, Kernfelder extrahieren und den Freigabe-Workflow starten. 11 native Steps, 15+ unterstützte Anbieter: OpenAI, Anthropic, Gemini, Mistral, Ollama, Groq und mehr - ohne Glue Code.

BookStack Wissensmanagement

Regale, Bücher und Seiten automatisch anlegen, Benutzer und Rollen verwalten, Inhalte exportieren und Audit-Logs abrufen. 18 native Schritte verknüpfen Ihre Wissensdatenbank nahtlos mit dem Rest Ihrer Infrastruktur.

Moodle Kurs-Provisionierung

Kurse, Kategorien, Gruppen und Benutzer in Moodle automatisch anlegen. Dozenten zuweisen, Studierende einschreiben – alles gesteuert durch einen einzigen Workflow-Trigger aus Ihrem Verwaltungssystem.

Über 170+ native Enterprise-Integrationen

Entdecken Sie unseren vollständigen Katalog an Workflow-Schritten. Vom komplexen LDAP-Sync über BookStack-Dokumentation, Datenbank-Aktionen in MySQL, PostgreSQL, MS SQL, MongoDB oder SQLite bis hin zur Nextcloud-Freigabekette ist alles "out-of-the-box" verfügbar.

Warum NextFlow

Gebaut von IT-Betrieb für IT-Betrieb - kein Anbieter, der Nextcloud nachträglich eingebaut hat.

n8n und Windmill sind starke Tools - für generische API-Verkettung. Nextcloud-spezifische Vorgänge wie ACL-Rechte, Circles, Deck-Boards oder LDAP-Provisioning müssen dort komplett von Hand gebaut werden. Bei NextFlow sind das fertige Buttons im Katalog.

Schritt-für-Schritt im Editor testbar

Jeder Action Step lässt sich einzeln ausführen und zeigt den exakten API-Response. Sie sehen Fehler, bevor der Workflow live geht - nicht erst danach.

Fehlende Integration? Wir bauen sie - transparent

Brauchen Sie einen Schritt für Ihre Branchensoftware oder Ihr ERP? Wir entwickeln den passenden Action Step für 150 €/h. Der Schritt landet danach im Katalog aller NextFlow-Kunden - Sie haben ihn mitfinanziert, nicht alleine bezahlt.

300+ Kunden, ein wachsender Katalog

Gestartet mit einem System: 56 native Nextcloud-Schritte. Heute: 25 verbundene Systeme, 170+ Steps - gewachsen durch echte Kundenprojekte, die den Katalog mit vorangetrieben haben.

Direkter Support von den Entwicklern

Kein Callcenter, keine anonyme Warteschleife. Die Entwickler, die NextFlow gebaut haben, sind direkt erreichbar - per Telefon Mo-Fr 07:30-17:00 Uhr. Unser eigenes Ticket-System leitet Ihre Anfrage sofort an den richtigen Ansprechpartner weiter - inklusive physischer Benachrichtigung im Büro, damit keine Anfrage untergeht.

Enterprise vs. Standard

Warum Entscheider auf NextFlow setzen

Tools wie n8n oder Windmill sind exzellent, bieten im Nextcloud-Umfeld jedoch nur generische Bausteine. Am Ende bedeutet das für Ihr Team: Hoher manueller Programmieraufwand bei jedem neuen Workflow. Nextcloud Flow wiederum stößt bei komplexen Geschäftsprozessen schnell an seine Grenzen. NextFlow liefert Ihnen die Agilität tiefer nativer Nextcloud-Integration kombiniert mit der Skalierbarkeit einer dedizierten Enterprise-Architektur – für sofortige Ergebnisse ohne verborgene Entwicklungsaufwände.

Setup & API-Handling
NextFlow Plug & Play
n8n / Windmill Manuelles API-Mapping
NC Flow Plugin (Integriert)
Workflow-Steps
NextFlow 170+
n8n / Windmill Rudimentär (Eigenbau erforderlich)
NC Flow Basis-Features
Komplexe Logik & Transformation
NextFlow
n8n / Windmill
NC Flow Zu simpel für Enterprise
Bereitstellung & Betrieb
NextFlow Managed oder On-Prem
n8n / Windmill Self-Hosted oder Cloud
NC Flow Innerhalb Nextcloud
ROI-Rechnung

Was manuelle Prozesse Sie wirklich kosten —
über alle Use Cases hinweg.

Ein Onboarding allein rechtfertigt NextFlow knapp. In der Realität laufen gleichzeitig mehrere Prozesse automatisiert — das ist, wo der echte Hebel liegt.

Mitarbeiter-Onboarding
60 min / Person
50 p.a.
3.000 €
Projekt-Setup (Nextcloud + LDAP)
45 min / Projekt
80 p.a.
3.600 €
DATEV ↔ Nextcloud Sync
30 min / Mandant
120 p.a.
3.600 €
Lifecycle & Archivierung
90 min / Abschluss
30 p.a.
2.700 €
Gesamtersparnis p.a. (4 Use Cases)
~12.900 €
NextFlow Business (Managed)
1.428 € / Jahr (laufende Kosten)

119 €/Monat × 12 — zzgl. 990 € Einrichtung (einmalig)

Ihr Netto-Vorteil im ersten Jahr
+10.482 €

Ab dem zweiten Jahr: +11.472 € (keine Einrichtungsgebühr mehr)

Jeder Use Case, den Sie aktivieren, verbessert Ihren ROI.
Obige Kalkulation nutzt exemplarisch 4 Workflows — konservativ geschätzt.
*Basis: 60 € interner Stundensatz (Mischkalkulation). Konkrete Einsparung abhängig von Ihrem Aufkommen.

Planungssicherheit: Server-Ressourcen statt Nutzer-Lizenzen.

Keine Kosten pro Nutzer. Sie zahlen ausschließlich für die dedizierten Ressourcen, die Ihre Automatisierungen benötigen. Fair, transparent und skalierbar.

Managed Cloud

Sorgenfreier Betrieb auf dedizierten Servern in Deutschland.

Starter
2 vCPU, 4GB RAM
89 € / Monat
Business
4 vCPU, 8GB RAM
119 € / Monat
Enterprise
8 vCPU, 16GB RAM
249 € / Monat
  • Eigener dedizierter Linux Server in DE
  • Inklusive Wartung & Backups
  • Automatische Updates
  • Keine Nutzerbegrenzung

Zzgl. 990 € einmaliger Einrichtungsgebühr.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Beliebt für Enterprise

On-Premise

Betreiben Sie NextFlow vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Ab
790 € / Jahr
  • Absolute Datenhoheit
  • Bereitstellung via Docker/Kubernetes
  • Voller Zugriff auf den Core
  • Keine Nutzerbegrenzung

Zzgl. 1.490 € einmaliger Einrichtungsgebühr.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Tipp: Digitalisierungsprojekte können mit bis zu 50% staatlich bezuschusst werden. Wir beraten Sie dazu.

Über 300 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere IT-Exzellenz.

Aktuelle Google-Bewertungen und Kundenstimmen im Überblick. Live-Daten werden erst nach Ihrer Freigabe geladen.

5.0

Basierend auf 130 Google-Bewertungen, Auswahl aktualisiert im April 2026 →
O

Ole Fischer

vor 2 Monaten

Die ADMIN INTELLIGENCE GmbH hat uns grossartig bei der Installation und Konfiguration einer Nextcloud und eines Mailcow Mailservers unterstuetzt. Schnelle Reaktionszeiten, professionelles Auftreten, Top-Fachwissen.

T

Tim Schmidt

vor einem Monat

Wir hosten hier BookStack fuer die Firma. Sehr unkompliziert und angenehmer Kontakt.

S

Sven Mueller

vor 2 Monaten

Ich bin sehr zufrieden mit der kurzfristig ermoeglichten Remote-Unterstuetzung. Die benoetigte Hilfestellung habe ich flott und kompetent erhalten.

Y

Yalin Korukoglu

vor 2 Monaten

Herr Gollor hat sich sehr intensiv und professionell mit der Thematik Netzwerk beschaeftigt und das Problem innerhalb kurzer Zeit zu meiner vollsten Zufriedenheit geloest.

Bereit, Ihre IT von manuellen Aufgaben zu befreien?

Kein Verkaufsdruck, nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Infrastruktur direkt mit unseren Entwicklern.

+49 731 388 62 810
Das Team

Das Team hinter NextFlow.

23 Expertinnen & Experten. Linux-Spezialisten, Entwickler, Office – und Millie.

Tobias Völker

Tobias V.

CEO · GF

Tobias Völker

CEO | Geschäftsführer

Linux-Profi seit 2004. Ihr Ansprechpartner für Leistungen & Angebote.

"Züchtet gerne Chilis."

Rebecca Völker

Rebecca

Finanzen · Prokura

Rebecca Völker

Finanzen & Personal · Prokura

Ansprechpartnerin für Abrechnung & Buchhaltung.

Sascha Jelinek

Sascha

CTO · Tech Lead

Sascha Jelinek

CTO | Technischer Leiter

Firewall, Netzwerke, BookStack, Linux Server.

"Machte sein Hobby zu seinem Beruf."

Julian Billinger

Julian

Lead Developer

Julian Billinger

Lead Developer

Ihr Ansprechpartner für Individual-Software, Angebote & Projekte.

"Automatisiert alles in seinem Smart Home."

Tim Perelli

Tim P.

Systemadmin

Tim Perelli

Systemadministrator

Nextcloud, Docker, Kubernetes, Linux, AWS, GitLab CE.

"Begeistert sich für neue Technologien."

Simon Hätty

Simon

Systemadmin

Simon Hätty

Systemadministrator

Nextcloud, ADMIN-BOX, Icinga2.

"Kommt jeden Tag mit dem Fahrrad, bei jedem Wetter."

Peter Homburg

Peter

Full-Stack Dev

Peter Homburg

Full-Stack Entwicklung

Shopware, Laravel, Vue.js, .NET.

Kevin Gollor

Kevin

Systemadmin

Kevin Gollor

Systemadministrator

Windows, Synology, Proxmox VE, Linux, Vaultwarden.

"Findet Ausgleich beim Gitarrespielen."

Josua Rieber

Josua

Systemadmin

Josua Rieber

Systemadministrator

Mailcow, Nextcloud, Checkmk, Linux.

Denis Kuziel

Denis

Systemadmin

Denis Kuziel

Systemadministrator

Nextcloud, Linux, Docker, OPNsense, 3CX, Proxmox.

"The Ghost in the Shell."

Daniel Trögele

Daniel

Systemadmin

Daniel Trögele

Systemadministrator

Synology, OPNsense, Proxmox, Linux.

Nico Schüttler

Nico

Full-Stack Dev

Nico Schüttler

Full-Stack Entwicklung

TYPO3, WordPress, Laravel, Vue.js.

"Redet selten viel, aber der Code spricht Bände."

Tobias Büsing

Tobias B.

Full-Stack Dev

Tobias Büsing

Full-Stack Entwicklung

Laravel, Vue.js, LLM.

"Kaffee ist sein Treibstoff."

Jan Dolnik

Jan

Systemadmin

Jan Dolnik

Systemadministrator

Nextcloud, Checkmk, Linux, Icinga2.

"Hat eine Hassliebe mit MacOS."

Cauê Bleil

Cauê

Systemadmin

Cauê Bleil

Systemadministrator

Cyber Security, OPNsense, Wazuh.

"Seine größte Motivation ist es, stets hilfsbereit zu sein."

Liam Rieger

Liam

Systemadmin

Liam Rieger

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

"Ist auch bei Regen mit dem Motorrad unterwegs."

DS

Dominik

Systemadmin

Dominik Schmidt

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

Tim Kolesnikov

Tim K.

Systemadmin

Tim Kolesnikov

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

"Troubleshooting am PC, sowie am BMW."

BB

Brianna

Full-Stack Dev

Brianna Billinger

Fachinformatikerin Anwendungsentwicklung

Laravel, Vue.js, LLM.

Christian Rolletschke

Christian

Systemadmin

Christian Rolletschke

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

Reinhold Stoll

Reinhold

Systemadmin

Reinhold Stoll

Fachinformatiker Systemintegration

Linux, Webserver.

"Warum einfach, wenn es auch Linux geht?"

ML

Marianne

Office

Marianne Lerch

Office

Backoffice & Verwaltung.

MB

Melanie

Office

Melanie Borsuck-Jelinek

Office

Backoffice & Verwaltung.

Millie

Millie

Chief Security Officer

Millie

Chief Security Officer

Canine Threat Detection Unit. Unbestechlich. Immer on duty.

Gegründet 2018
Ulm, Deutschland
Made in Germany
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Linux- & Nextcloud-Experten. Gegründet 2018 im DACH-Raum.
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